Mietverwaltung

kaufmännische Aufgaben/Pflichten

Geldverkehr verbuchen
monatliche Sollstellung von Miete
Lastschriftabbuchungen bearbeiten
Mahnverfahren
Geldverkehr verwalten und disponieren
Rechnungskontrolle
Personalangelegenheiten regeln (z.B. Hausmeister
Verkehrssicherungspflichten wahrnehmen
Abrechnungen erstellen
Betriebskostenabrechnung für Mieter erstellen
Betriebskostenabrechnung mahnen und Widersprüche bearbeiten
Heizkostenabrechnungen veranlassen
Verbrauchswerte erfassen
Mietrechtliche Vorschriften beachten

technische Aufgaben/Pflichten

Handwerkerangebote ausschreiben und veranlassen
Preisvergleiche erstellen
Terminverfolgung
Hausmeister und Hausmeisterdienste einweisen
öffentliche Genehmigungen einholen
Wartungsverträge aushandeln und abschließen
TÜV-Kontrollen und Brandschutz organisieren
Schlüsselbestellungen
Schadensmeldung gegenüber Versicherungen
Schadensbeseitigung durch Handwerker veranlassen
Versicherungsabrechnung durchführen
Instandsetzungsarbeiten planen
Instandsetzungsarbeiten vergeben und abrechnen
Sachverständigen beauftragen
Informieren über und Berücksichtigen von gesetzlichen Vorschriften vom BGB bis zur StVzO
technische Verordnungen beachten (Rolltore, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)

Allgemeine Verwalterleistungen

Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
mit Behörden verhandeln
Informationen an Beirat und Eigentümer erstellen und zusenden
Beschwerden bearbeiten
Maßnahmen zur Fristenwahrung
Maßnahmen zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
Terminabstimmung, Organisation der Eigentümerversammlung
Tagesordnung entwerfen für die Eigentümerversammlung
Sitzungsprotokoll erstellen und an Eigentümer versenden
bei Gerichtsterminen dabei sein
Genehmigungen erteilen
gesetzliche Bestimmungen kenne und einhalten

Die Hörl & Partner sorgt für die werterhaltende Bewirtschaftung Ihrer Immobilie - sachkundig, zuverlässig und immerzu im Einvernehmen mit dem Eigentümer. Angefangen von der korrekten kaufmännischen Abwicklung der Mietsache über die regelmäßige technische Kontrolle des Gebäudezustandes bis hin zur sorgfältigen Auswahl des optimal zu Ihnen und der Hausgemeinschaft passenden Mieters: Wir übernehmen für Sie die professionelle und umfassende Verwaltung Ihres Objektes.

Den Umfang der von uns übernommenen Aufgaben bestimmen übrigens Sie selbst. Unsere gut ausgebildeten und praxiserfahrenen Mitarbeiter verfügen über fundierte Marktkenntnisse im Bereich der Mietverwaltung und können Ihnen sämtliche Dienstleistungen bieten, die Sie für ein funktionierendes Mietobjekt benötigen.